برای ثبت نام به صورت گروه های دونفره، ابتدا از طریق لینک پرداخت زیر به حساب مدیریت پژوهش و فناوری دانشگاه صنعتی شریف منتقل می شوید که در آنجا فقط کافی است مراحل زیر را طی کنید:

1. تعیین مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال در باکس مبلغ.
2. تعیین نام گروه خود (به عنوان مثال گروه پیشرو).
3. تکمیل مشخصات سرپرست گروه شامل نام، نام خانوادگی، ایمیل، کد ملی، موبایل و تلفن.
4. ثبت درخواست و واریز مبلغ در درگاه پرداخت.

کلیه کارمندان محترم شرکت‌های دولتی و خصوصی و نیز دانشجویان با هر گرایش و مدرک تحصیلی می‌توانند در بخش پژوهشی المپیاد شرکت کنند. این بخش دارای مراحل زیر است:

1. دانلود فایل راهنمای هر چالش و فرمت پروپوزال از بخش اشتراک ایده وبسایت المپیاد.
2. تکمیل فایل پروپوزال مطابق با فایل راهنمای چالش مدنظر.
3. آپلود رایگان پروپوزال در وبسایت المپیاد در بخش هر چالش.
4. داوری اولیه و انتخاب ایده‌های برتر.
5. اعلام نفرات منتخب هر چالش از طریق ایمیل رسمی و تماس تلفنی.
6. واریز مبلغ ۸۰۰٫۰۰۰ هزار ریال توسط ایده پرداز منتخب.
7. تهیه فایل ارائه حضوری و دفاع از ایده در حضور داوران در روز المپیاد.